Contabilitatea activelor imobilizate
Adrian Greblis, Redactor, Expert Contabil
în Manual Contabilitate, 10 Feb 2021
actualizat la 16 Aug 2022
Definireași structura activelor imobilizate
Activele imobilizate reprezintă bunurile și valorile cu o durată de utilizare mai mare de un an, care nu se consumă la prima utilizare, generatoare de beneficii economice viitoare.
Beneficiile economice viitoare reprezintă potențialul de a contribui, direct sau indirect, la fluxurile de trezorerie ale entității.
În funcție de natura lor, activele imobilizate se împart în:
- Imobilizari necorporale imobilizări nemonetare care nu îmbracă o formă materială, identificabile şi controlabile de entitate, sunt deţinute pentru a fi utilizate pe o perioadă mai mare de un an în activitatea operațională sau neoperațională a întreprinderii sau sunt destinate transmiterii în folosinţă persoanelor fizice şi juridice (cheltuieli de constituire, cheltuieli ele dezvoltare, inventiile, mărcile, licențele, know-how-urile, francizele, programele informatice, desenele si modelele industrial, website-uri, drepturi de autor, etc.);
- Imobilizările corporale reprezintă activele care îmbracă o formă fizică naturală, sunt deţinute pentru a fi utilizate pe o perioadă mai mare de un an în activitatea entităţii sau pentru a fi transmise în folosinţă terţilor sau se află în procesul creării şi nu sunt destinate vânzării (imobilizări corporale în curs de execuție, terenuri, mijloace fixe, resurse minerale), care îndeplinesc următoarele caracteristici:
- sunt utilizate in producția de bunuri, în prestarea de servicii sau sunt închiriate terților;
- au durata normală de funcționare mai mare de un an;
- au valoarea de intrare mai mare decât limita prevăzută de lege;
- Imobilizările financiare sunt investiţii financiare care cuprind acţiuni şi alte titluri cumpărate şi deţinute pe termen lung, precum şi creanţe imobilizate, cum ar fi împrumuturile şi garanţiile acordate pe termen lung;
- Imobilizările în curs de execuție (corporale sau necorporale).
Documente de evidenţă a activelor imobilizate
Organizarea rationala a evidentei operative si analitice a contabilitatii activelor imobilizate cere ca in cadrul fiecarei unitati patrimoniale nomenclatorul si circuitul documentelor primare sa fie astfel conceput incat sa permita consemnarea completa si la timp a tuturor operatiunilor privind miscarea activelor imobilizate: intrari, deprecieri, iesiri, inchirieri, etc.
Documente privind intrarea în gestiune a activelor imobilizate
Categoria de Active imobilizate | Modalitati de intrare | Documente de evidentă |
Imobilizări necorporale și corporale | Cumparare | Factură, contract de vânzare-cumparare, proces verbal de receptie |
Producție proprie | Proiecte pentru studii si cercetări, deviz pentru lucrări executate, proces verbal de recepție | |
Aport în natură | act constitutiv, expertiză tehnică, declarație de subscriere, proces verbal de recepție | |
Donație | proces verbal de predare-primire | |
Concesionare, locatie de gestiune, inchiriere | Contract de concesiune, locatie de gestiune, închiriere, caiet de sarcini al concesiunii, proces verbal de recepție | |
Plusuri la inventar | Proces verbal de inventariere | |
Imobilizări necorporale și corporale în curs de execuție | Producție proprie | Bon de consum, fișă limita de consum, factură, stat de salarii, deviz de lucrări, proces verbal privind producția neterminată |
Realizate de catre terți | Factură, proces verbal de recepție | |
Imobilizări financiare | Achiziționare | Ordin privind cumpararea titlurilor de valoare, contract de vânzare-cumpărare, ofertă publică de vânzare a acțiunilor, prospectul de vânzare a acțiunilor |
Achiziționate și achitate | Ordin de plată, bilet la ordin, cec, chitanță | |
Aport social | Act constitutiv, raport de evaluare |
Documente privind ieșirea din gestiune a activelor imobilizate
Categoria de active imobilizate | Modalitati de ieșire | Documente de evidență |
Imobilizări necorporale și corporale | casare | proces verbal de scoatere din funcțiune/de declasare a unor bunuri materiale |
Vanzare | Factură, proces verbal de vânzare-cumparare, raport de evaluare | |
Retrase de către asociați | Cerere de retragere, proces verbal de predare-primire | |
Donație | Proces verbal de predare-primire | |
Concesionare, locatie de gestiune, inchiriere | Contract de concesionare, locație de gestiune, închiriere | |
Situații excepționale (calamități, furt, etc.) | Contract de asigurare | |
Imobilizări necorporale și corporale în curs de execuție | Transferarea la imobilizări necorporale la corporale | Proces verbal de recepție |
Imobilizări financiare | Vânzare | Ordin de vânzare a titlurilor, ordin de plată, cec, bilet la ordin, chitanță |
Contabilitatea analitică a activelor imobilizate, în special a imobilizărilor corporale, se organizează:
- pe locuri de folosinţă (secţii, ateliere, laboratoare etc.),
- pe categorii de imobilizări şi în cadrul acestora,
- pe obiecte de evidenţă, prin care se înţelege obiectul singular sau complexul de obiecte destinat să îndeplinească în mod independent o funcţie distinctă.
Documentele utilizate pentru contabilitatea analitică a imobilizărilor corporale sunt:
- registrul numerelor de inventar şi
- fişa mijlocului fix.
- bonul de mişcare a mijloacelor fixe (se folosește pentru mişcarea mijloacelor fixe în interiorul entităţii).
Organizarea contabilității activelor imobilizate
Activele imobilizate sunt reflectate în contabilitate cu ajutorul clasei 2 "Conturi de imobilizări", care cuprinde următoarele grupe de conturi care ţin evidenţa activelor imobilizate:
20 "Imobilizări necorporale”
21 "Imobilizări corporale"
23 "Imobilizări în curs de execuţie şi avansuri pentru imobilizări"
26 "Imobilizărifinanciare".
Aceste grupe cuprin conturi de activ, se debiteaza cu valoarea activelor imobilizate intrate și se crediteaza cu ocazia ieşirii acestora din entitate. Soldul debitor exprimă activele imobilizate existente în entitate.
269 "Vărsăminte de efectuat pentru imobilizări financiare"
Ca excepţie, este un cont de pasiv. Se crediteaza cu valoarea titlurilor imobilizate achiziţionate pe credit. Se debiteaza cu ocazia achitării acestora. Soldul creditor exprimă imobilizările financiare achiziţionate şi neplătite.
28 "Amortizări privind imobilizările"
Amortizarea se reflectă în conturile deprecierilor ireversibile ale activelor imobilizate. Acestea au funcţia contabilă de pasiv. Se crediteaza cu amortizarea inclusă în cheltuieli. Se debiteaza cu amortizarea aferentă activelor imobilizate ieşite. Soldul creditor exprimă amortizarea aferentă activelor imobilizate existente.
29 "Ajustări pentru deprecierea sau pierderea de valoare a imobilizărilor"
Ajustările aferente deprecierilor se evidențiază în conturile care reflectă deprecierea reversibilă ale activelor imobilizate. Acestea au functia contabila de pasiv. Se crediteaza cu valoarea ajustărilor constituite sau majorate. Se debiteaza cu valoarea ajustărilor anulate sau diminuate. Soldul creditor exprimă valoarea ajustărilor existente la un moment dat.
Cuprins - Manual de Contabilitate Financiară
Studiază în continuare și celelalte articole din Manual de Contabilitate Financiară. Mergi la cuprinsul manualului și vezi toate articolele disponibile.