Contabilitatea activelor imobilizate

Definireași structura activelor imobilizate

Activele imobilizate reprezintă bunurile și valorile cu o durată de utilizare mai mare de un an, care nu se consumă la prima utilizare, generatoare de beneficii economice viitoare.

Beneficiile economice viitoare reprezintă potențialul de a contribui, direct sau indirect, la fluxurile de trezorerie ale entității. 

În funcție de natura lor, activele imobilizate se împart în:

• Imobilizari necorporale imobilizări nemonetare care nu îmbracă o formă materială, identificabile şi controlabile de entitate, sunt deţinute pentru a fi utilizate pe o perioadă mai mare de un an în activitatea operațională sau neoperațională a întreprinderii sau sunt destinate transmiterii în folosinţă persoanelor fizice şi juridice (cheltuieli de constituire, cheltuieli ele dezvoltare, inventiile, mărcile, licențele, know-how-urile, francizele, programele informatice, desenele si modelele industrial, website-uri, drepturi de autor, etc.);
• Imobilizările corporale reprezintă activele care îmbracă o formă fizică naturală, sunt deţinute pentru a fi utilizate pe o perioadă mai mare de un an în activitatea entităţii sau pentru a fi transmise în folosinţă terţilor sau se află în procesul creării şi nu sunt destinate vânzării (imobilizări corporale în curs de execuție, terenuri, mijloace fixe, resurse minerale), care îndeplinesc următoarele caracteristici:
  • sunt utilizate in producția de bunuri, în prestarea de servicii sau sunt închiriate terților;
  • au durata normală de funcționare mai mare de un an;
  • au valoarea de intrare mai mare decât limita prevăzută de lege;
• Imobilizările financiare sunt investiţii financiare care cuprind acţiuni şi alte titluri cumpărate şi deţinute pe termen lung, precum şi creanţe imobilizate, cum ar fi împrumuturile şi garanţiile acordate pe termen lung;
• Imobilizările în curs de execuție (corporale sau necorporale).

Documente de evidenţă a activelor imobilizate

Organizarea rationala a evidentei operative si analitice a contabilitatii activelor imobilizate cere ca in cadrul fiecarei unitati patrimoniale nomenclatorul si circuitul documentelor primare sa fie astfel conceput incat sa permita consemnarea completa si la timp a tuturor operatiunilor privind miscarea activelor imobilizate: intrari, deprecieri, iesiri, inchirieri, etc.

Documente privind intrarea în gestiune a activelor imobilizate

Documente privind ieșirea din gestiune a activelor imobilizate

Contabilitatea analitică a activelor imobilizate, în special a imobilizărilor corporale, se organizează:

• pe locuri de folosinţă (secţii, ateliere, laboratoare etc.),
• pe categorii de imobilizări şi în cadrul acestora,
• pe obiecte de evidenţă, prin care se înţelege obiectul singular sau complexul de obiecte destinat să îndeplinească în mod independent o funcţie distinctă.

Documentele utilizate pentru contabilitatea analitică a imobilizărilor corporale sunt:

• registrul numerelor de inventar şi
• fişa mijlocului fix.
• bonul de mişcare a mijloacelor fixe (se folosește pentru mişcarea mijloacelor fixe în interiorul entităţii).

Organizarea contabilității activelor imobilizate

Activele imobilizate sunt reflectate în contabilitate cu ajutorul clasei 2 "Conturi de imobilizări", care cuprinde următoarele grupe de conturi care ţin evidenţa activelor imobilizate:

20 "Imobilizări necorporale”

21 "Imobilizări corporale"

23 "Imobilizări în curs de execuţie şi avansuri pentru imobilizări"

26 "Imobilizărifinanciare".

Aceste grupe cuprin conturi de activ, se debiteaza cu valoarea activelor imobilizate intrate și se crediteaza cu ocazia ieşirii acestora din entitate. Soldul debitor exprimă activele imobilizate existente în entitate.

269 "Vărsăminte de efectuat pentru imobilizări financiare"

Ca excepţie, este un cont de pasiv. Se crediteaza cu valoarea titlurilor imobilizate achiziţionate pe credit. Se debiteaza cu ocazia achitării acestora. Soldul creditor exprimă imobilizările financiare achiziţionate şi neplătite.

28 "Amortizări privind imobilizările"

Amortizarea se reflectă în conturile deprecierilor ireversibile ale activelor imobilizate. Acestea au funcţia contabilă de pasiv. Se crediteaza cu amortizarea inclusă în cheltuieli. Se debiteaza cu amortizarea aferentă activelor imobilizate ieşite. Soldul creditor exprimă amortizarea aferentă activelor imobilizate existente.

29 "Ajustări pentru deprecierea sau pierderea de valoare a imobilizărilor"

Ajustările aferente deprecierilor se evidențiază în conturile care reflectă deprecierea reversibilă ale activelor imobilizate. Acestea au functia contabila de pasiv. Se crediteaza cu valoarea ajustărilor constituite sau majorate. Se debiteaza cu valoarea ajustărilor anulate sau diminuate. Soldul creditor exprimă valoarea ajustărilor existente la un moment dat.