Contabilitatea decontărilor cu asociaţii – cont 4551 4558 456 457
Francisco Ana, Redactor, Expert Contabil
în Manual Contabilitate, 02 Mar 2020
actualizat la 16 Aug 2022
Odată cu infiinţarea unei entități şi pe parcursul activităţii, apar situaţii în care compania intră în raporturi financiare cu asociaţii sau acţionarii. Aceste raporturi privesc activităţi prin care:
- este constituită societatea comercială, asociaţii obligându-se prin actul de înfiinţare să işi aducă aportul pe care l-au subscris sau retragerea capitalului social de catre acţionari sau asociaţi;
- asociaţii (persoane fizice sau juridice) împrumută temporar firma cu sume de bani necesare acoperirii unor necesităţi imediate;
- aportul asociaţilor la capitalizarea firmei este remunerat prin distribuirea de dividende (partea din profitul net de distribuit acţionarilor sau asociaţilor care revine unei acţiuni sau parţi sociale).
Conturi contabile utilizate în decontările cu asociaţii
Contabilitatea sintetică a decontărilor cu asociaţii se realizează cu ajutorul următoarelor conturi:
455 "Sume datorate acţionarilor/asociaţilor"
4551 "Acţionari/asociaţi-conturi curente"
4558 "Acţionarii asociaţi-dobânzi la conturi curente"
456 "Decontări cu acţionarii/asociaţii privind capitalul"
457 "Dividende de plată".
Contul 4551 "Acţionari/asociaţi - conturi curente"
Este utilizat pentru evidenţa sumelor datorate asociaţilor.
4551 "Acţionari/asociaţi - conturi curente" |
||
După conţinutul economic este un cont de datorii pe termen scurt. |
||
După funcţia contabilă este un cont de pasiv, care ţine evidenţa sumelor lăsate temporar la dispoziţia entităţii de către asociati. |
||
În DEBIT se înregistrează: |
În CREDIT se înregistrează: |
|
|
|
|
SOLDUL creditor al contului reprezintă sumele datorate de entitate asociaţilor. |
Contul 4558 "Acţionari/asociaţi - dobânzi la conturi curente"
Este utilizat pentru evidenţa dobânzilor aferente sumelor puse de asociaţi la dispoziţia întreprinderii.
4558 "Acţionari/asociaţi - dobânzi la conturi curente" |
||
După conţinutul economic este un cont de datorii pe termen scurt. |
||
După funcţia contabilă eeste un cont de pasiv care ţine evidenţa dobânzilor datorate privind sumele lăsate temporar la dispoziţia entităţii de către asociaţi. |
||
În DEBIT se înregistrează: |
În CREDIT se înregistrează: |
|
|
|
|
SOLDUL creditor al contului reprezintă dobânzile datorate de entitate asociaţilor. |
Contul 456 "Decontări cu acţionarii/asociaţii privind capitalul"
Este utilizat pentru evidenţa creanţelor/datoriilor faţă de asociaţi/acţionari. După conţinutul economic este un cont de creanţe, când are loc constituirea întreprinderii sau majorarea capitalului social prin noi aporturi subscrise de acţionari sau asociaţi. Totodata, poate fi un cont de datorii, cand are loc micşorarea capitalului social. Se debitează cu valoarea capitalului social subscris de către asociaţi/acţionari și cu sumele achitate asociaţilor sau cu valoarea bunurilor acordate acestora cu ocazia retragerii capitalului social. Se creditează cu valoarea capitalului vărsat şi cu valoarea capitalului retras de catre asociaţi. Soldul debitor reprezintă creanţa întreprinderii faţă de acţionari sau asociaţi pentru capitalul social subscris, iar cel creditor reprezintă obligaţii ale întreprinderii privind capitalul social de restituit sau lichidat.
456 "Decontări cu acţionarii/asociaţii privind capitalul" |
||
După conţinutul economic este un cont de creanţe dar și de datorii. |
||
După funcţia contabilă este un cont bifuncțional, funcţionând ca un cont de activ, când reflectă creanţe, și de pasiv, când reflectă datorii faţă de acţionari sau asociaţi. |
||
În DEBIT se înregistrează: |
În CREDIT se înregistrează: |
|
|
|
|
SOLDUL debitor al contului reprezintă creanţele entităţii fată de acționari sau asociaţi. |
|
Contul 457 "Dividende de plată"
Este utilizat pentru evidenţa dividendelor datorate şi acordate asociaţilor/acţionarilor. Se creditează cu dividendele datorate asociaţilor/acţionarilor. Se debiteaza cu dividendele acordate şi cu impozitul aferent acestora.
4457 "Dividende de plată" |
||
După conţinutul economic este un cont de datorii faţă de asociaţi. |
||
După funcţia contabilă este un cont de pasiv, care ţine evidenţa dividendelor datorate acţionarilor sau asociaţilor. |
||
În DEBIT se înregistrează: |
În CREDIT se înregistrează: |
|
|
|
|
SOLDUL creditor al contului reprezintă dividendele datorate. |
Monografie. Operații privind decontările cu asociaţii
Exemplul 1
Un asociat împrumută societatea cu un numerar de 600 lei pentru efectuarea unor plăţi către furnizori. După 6 luni asociatului i se restituie suma în numerar, împreună cu dobânda de 30 lei.
Sume depuse de asociat şi lăsate temporar la dispoziţia entităţii |
|||
5311 |
= |
4551 |
600 lei |
Casa în lei |
|
Asociaţi -conturi curente |
|
Dobânzi aferente sumelor depuse de asociat |
|||
666 |
= |
4558 |
30 lei |
Cheltuieli privind dobânzile |
|
Asociaţi-dobânzi la conturi curente |
|
Restituirea sumelor către asociat şi achitarea dobânzilor aferente |
|||
% |
= |
5311 |
630 lei |
4551 |
|
Casa în lei |
600 lei |
Asociaţi-conturi curente |
|
|
|
4558 |
|
|
30 lei |
Asociaţi-dobânzi la conturi curente |
|
|
|
Exemplul 2
Se constituie o societate comercială cu răspundere limitată, cu un capital subscris de 1500 lei, care se varsă astfel:
- teren evaluat la 1000 lei;
- numerar depus la bancă 500 lei;
Ulterior, se retrage un acţionar şi i se achită în numerar suma de 200 lei, reprezentând contravaloarea plăţilor sociale depuse.
Subscrierea de capital |
|||
456 |
= |
1011 |
1500 lei |
Decontări cu asociaţii privind capitalul |
|
Capital subscris nevărsat |
|
Vărsarea capitalului subscris |
|||
% |
= |
456 |
1500 lei |
2111 |
|
Decontări cu asociaţii privind capitalul |
1000 lei |
Terenuri |
|
|
|
5121 |
|
|
500 lei |
Conturi la bănci în lei |
|
|
|
Regularizarea capitalului social |
|||
1011 |
= |
1012 |
1500 lei |
Capital subscris nevărsat |
|
Capital subscris vărsat |
|
Suma achitată asociatului care se retrage |
|||
456 |
= |
5311 |
200 lei |
Decontări cu asociaţii privind capitalul |
|
Casa în lei |
|
Diminuarea capitalului retras de asociat |
|||
1012 |
= |
456 |
200 lei |
Capital subscris vărsat |
|
Decontări cu asociaţii privind capitalul |
|
Exemplul 3
La începutul anului se repartizează la dividende profitul anului precedent și cel reportat din anii precedenţi în sumă de 20000 lei. După reţinerea şi virarea impozitului pe dividende cu ordin de plată, 50% din dividendele nete se lasă temporar de către asociat (persoană fizică) la dispoziţia entităţii.
Repartizarea rezultatului reportat la dividende |
|||
1171 |
= |
457 |
20000 lei |
Rezultatul reportat reprezentând profitul nerepartizat |
|
Dividende de plată |
|
Reţinerea din dividendele brute a impozitului pe dividende: 20000 x 5% = 1000 lei |
|||
457 |
= |
446 |
1000 lei |
Dividende de plată |
|
Alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate |
|
Virarea cu ordin de plată a impozitului pe dividende |
|||
446 |
= |
5121 |
1000 lei |
Alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate |
|
Conturi la bănci în lei |
|
Dividende nete lăsate de asociat la dispoziţia entităţii |
|||
457 |
= |
4551 |
9500 lei |
Dividende de plată |
|
Acţionari/asociaţi-conturi curente |
|
Plată dividende |
|||
457 |
= |
5121 |
9500 lei |
Dividende de plată |
|
Conturi la bănci în lei |
|
Cuprins - Manual de Contabilitate Financiară
Studiază în continuare și celelalte articole din Manual de Contabilitate Financiară. Mergi la cuprinsul manualului și vezi toate articolele disponibile.