Contabilitatea veniturilor și cheltuielilor în avans - cont 471 472
Larisa Ignat, Redactor, Expert Contabil
în Manual Contabilitate, 18 Jul 2021
actualizat la 16 Aug 2022
Contabilitatea veniturilor și cheltuielilor în avans presupune utilizarea conturilor 471, respectiv 472.
Pe parcusul activității, în cursul exerciţiului financiar, dar mai ales la sfârşitul acestuia, apar unele operaţii economice care trebuie reflectate temporar în contabilitate şi care, ulterior, urmează a fi anulate sau repartizate la alte conturi. Asemenea operaţii se mai numesc regularizări.
Principalele operaţii de regularizare se referă la:
- delimitarea cheltuielilor şi veniturilor aferente perioadei viitoare de cele aferente perioadei curente;
- separarea creanţelor şi datoriilor care necesită cercetări şi lămuriri suplimentare.
În categoria cheltuielilor înregistrate în avans, denumite şi cheltuieli anticipate, se includ cheltuielile efectuate în cursul exerciliului financiar curent, dar care se referă la exerciţiile financiare următoare, cum sunt: chiriile, locaţiile de gestiune, concesiunile plătite anticipat, primele de asigurare, abonamente la publicaţii achitate anticipat, dobânzi aferente contractelor de leasig financiar etc.
Veniturile înregistrate în avans sunt veniturile aferente perioadelor următoare, dar încasate anticipat în perioada curentă, cum ar fi: chirii, abonamente, asigurări, dobânzi aferente contractelor de leasing financiar etc.
Cheltuielile şi veniturile înregistrate în avans urmează a se încorpora în mod eşalonat în rezultat, pe baza unui scadenţar, în perioadele următoare.
Conturi contabile utilizate privind veniturile și cheltuielile în avans
Contabilitatea operaţiilor de regularizare, în speță a veniturilor și cheltuielilor în avans se realizează cu ajutorul conturilor:
471 "Cheltuieli înregistrate în avans"
472 "Venituri înregistrate în avans".
Contul 471 "Cheltuieli înregistrate în avans"
Contul 471 "Cheltuieli înregistrate în avans” |
||
După conținutul economic este un cont de active de regularizare. |
||
După funcția contabilă este un cont de activ, care ţine evidenţa cheltuielilor anticipate sau efectuate în avans, care urmează a se suporta eşalonat pe cheltuieli, pe bază ele scadenţar, în perioada următoare. |
||
în DEBIT se înregistrează: |
|
în CREDIT se înregistrează: |
|
|
|
SOLDUL debitor reprezintă cheltuielile înregistrate în avans, de repartizat în perioada următoare. |
Contul 472 "Venituri înregistrate în avans"
Contul 472 "Venituri înregistrate în avans” |
||
După conținutul economic este un cont de pasive de regularizare. |
||
După funcția contabilă este un cont de pasiv, care ţine evidenţa veniturilor anticipate sau a veniturilor de realizat, care urmează a se integra eşalonat, pe bază de scadenţar, în rezultatele exerciţiilor financiare următoare. |
||
în DEBIT se înregistrează: |
|
în CREDIT se înregistrează: |
|
|
|
SOLDUL creditor reprezintă veniturile înregistrate în avans, de repartizat în perioadele următoare. |
Monografie. Operații privind veniturile și cheltuielile în avans
Exemplul 1
O entitate achită cu numerar în decembrie anul 2021 un abonament la revista «Contabilitate-Fiscalitate„ pentru anul 2022 în valoare de 450 lei plus TVA. În anul 2022 se include lunar în rezul tat cota-parte din valoarea abonamentului.
A. În contabilitatea entității:
Achitarea abonamentului: |
|||
% |
= |
5311 |
535.50 lei |
471 |
|
Casa in lei |
450.00 lei |
Cheltuieli înregistrate în avans |
|
|
|
4426 |
|
|
85.50 lei |
TVA deductibila |
|
|
|
Includerea lunară în rezultat a unei părţi din valoarea abonamentului: 300 / 12 = 25 lei: |
|||
628 |
= |
471 |
37.50 lei |
Alte cheltuieli cu serviciile executate de terţi |
|
Cheltuieli înregistrate în avans |
|
B. În contabilitatea redacției
Încasarea abonamentului: |
|||
5311 |
= |
% |
535.50 lei |
Casa in lei |
|
472 |
450.00 lei |
|
|
Venituri inregistrate in avans |
|
|
|
4427 |
85.50 lei |
|
|
TVA colectata |
|
Includerea lunară în rezultat a unei părţi din valoarea abonamentului: |
|||
472 |
= |
701 |
37.50 lei |
Venituri înregistrate în avans |
|
Venituri din vânzarea produselor finite |
|
Exemplul 2
La sfârsitul excertiului financiar se constata că următoareIe cheltuieli sunt aferente exercitiului financiar următor:
- cheltuieli cu reparaţiile: 1000 lei;
- cheltuieli cu dobânzile: 300 lei.
Cheltuieli constatate ca fiind aferente exerciţiului financiar următor: |
|||
471 |
= |
% |
1300 lei |
Cheltuieli in avans |
|
611 |
1000 lei |
|
|
Cheltuieli cu întreţinerea şi reparaţiile |
|
|
|
666 |
300 lei |
|
|
Cheltuieli privind dobânzile |
|
Includerea cheltuielilor în rezultatul exerciţiului financiar următor: |
|||
% |
= |
471 |
250 lei |
611 |
|
Cheltuieli înregistrate în avans |
200 lei |
Cheltuieli cu întreţinerea şi reparaţiile |
|
|
|
666 |
|
|
50 lei |
Cheltuieli privind dobânzile |
|
|
|
Exemplul 3
Se achită prin bancă în luna decembrie prime de asigurare a imobilizărilor corporale în sumă de 780 lei. În anul următor se include lunar în rezultat cota-parte din valoarea primelor de asigurare.
Achitarea primelor de asigurare: |
|||
471 |
= |
5121 |
780 lei |
Cheltuieli înregistrate în avans |
|
Conturi la bănci în !ei |
|
Includerea eşalonată în rezultat a cheltuielilor cu asigurările în cursul exerciţiului financiar următor: 780 / 12 luni = 65 lei: |
|||
613 |
= |
471 |
65 lei |
Cheltuieli cu primele de asigurare |
|
Cheltuieli înregistrate în avans |
|
Exemplul 4
Pentru situația în care, la încheierea unui contract de închiriere pe o perioadă de doi ani (ian. N - dec. N+1), entitatea care are calitatea de proprietar (locator) acordă chiriașului (locatarului), persoană juridică română, un stimulent care constă în acordarea unei perioade de grație de la plata chiriei, pentru ultima lună, (dec. N+1), chiria lunară prevăzută în contract fiind în valoare de 700 lei.
Presupunem că eșalonarea stimulentelor primite/acordate de către entități se efectuează pe o bază liniară, astfel încât în fiecare perioadă se recunosc drept cheltuieli/venituri următoarele sume:
- suma totală aferentă contractului: 700 lei/lună x 23 luni = 16.100 lei;
- venitul/cheltuiala pentru fiecare lună a contractului: 16.100 lei/24 luni = 670,83 lei.
A. Evidențierea operațiunilor în contabilitatea chiriașului (locatarului):
Pentru perioada ian. N – noi. (N+1) proprietarul emite lunar factură în valoare de 700 lei, dar cheltuiala corespunzătoare perioadei este în valoare de 670,83 lei: |
|||
% |
= |
401 |
700.00 lei |
612 |
Furnizori |
670.83 lei |
|
Cheltuieli cu redevenţele, locaţiile de gestiune şi chiriile |
|||
471 |
29.17 lei |
||
Cheltuieli înregistrate în avans |
|||
În luna decembrie (N+1), perioada de grație, cheltuiala aferentă se evidențiază: |
|||
612 |
= |
471 |
670.83 lei |
Cheltuieli cu redevenţele, locaţiile de gestiune şi chiriile |
Cheltuieli înregistrate în avans |
B. Evidențierea operațiunilor în contabilitatea proprietarului (locatorului):
Pentru perioada ian. N – noi. (N+1) proprietarul emite lunar factură în valoare de 700 lei, dar cheltuiala corespunzătoare perioadei este în valoare de 670,83 lei: |
|||
411 |
= |
% |
700.00 lei |
Clienti |
706 |
670.83 lei |
|
Venituri din redevenţe, locaţii de gestiune şi chirii |
|||
472 |
29.17 lei |
||
Venituri înregistrate în avans |
|||
În luna decembrie (N+1), perioada de grație, venitul aferent se evidențiază: |
|||
472 |
= |
706 |
670.83 lei |
Venituri înregistrate în avans |
Venituri din redevenţe, locaţii de gestiune şi chirii |
Cuprins - Manual de Contabilitate Financiară
Studiază în continuare și celelalte articole din Manual de Contabilitate Financiară. Mergi la cuprinsul manualului și vezi toate articolele disponibile.