Note contabile de efectuat la înființarea societății

Daca ai o firmă înființată recent, atunci trebuie să știi care sunt primele note contabile de efectuat după ce aceasta a fost înregistrată la Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC).

O societatea comercială nu se poate considera constituită până la data înmatriculării ei la ONRC, după ce s-a făcut în prealabil, aportul de capital. Actul constitutiv al societății comerciale stabilește statutul firmei, obligațiile și drepturile proprietarilor și capitalul social. În același timp îndeplinește rolul de document justificativ pentru contabilitate, împreună cu foile de vărsământ care atestă efectuarea operațiunilor în contul deschis la bancă în viitoarei societăți.

Aportul asociaților sau al acționarilor la capitalul social poate fi în bani și/sau în natură. La SRL valoarea capitalului social obligatoriu, prevazut de lege, este de minim 200 lei.

Aportul în bani este cea mai comună formă de aport și se efectuează prin virarea de către fiecare dintre proprietari a sumei înscrise în actul constitutiv în contul firmei nou înființate.

Aportul în natură poate fi constituit din orice bunuri sau valori care vor putea fi folosite în activitatea ulterioară a societății comerciale: terenuri, clădiri, mărci, brevete de invenție, mașini, utilaje, mijloace de transport, stocuri de materii prime sau marfuri, animale de productie. Evaluarea aporturilor în natură trebuie să fie acceptată de către toți proprietarii parteneri și respectată de terți (autorități, parteneri de afaceri), astfel la baza evaluării, e bine să existe un raport de evaluare.

La constituirea noii societăți, pe lângă taxele de înființare la ONRC, mai pot exista și costuri juridice cu avocatul, notarul, consiliere, comisioane bancare. Toate acestea sunt considerate cheltuieli de constituire și se amortizează, de regulă pe 12 luni, fiind imobilizări necorporale.

Cheltuielile de constituire sunt imobilizări necorporale, tot conform OMFP 1802/2014:

Categorii de imobilizări necorporale

174. În cadrul imobilizărilor necorporale se cuprind:

1. cheltuielile de constituire;
2. cheltuielile de dezvoltare;
3. concesiunile, brevetele, licențele, mărcile comerciale, drepturile şi activele similare, cu excepția celor create intern de entitate;
4. active necorporale de explorare şi evaluare a resurselor minerale;
5. fondul comercial pozitiv;
6. alte imobilizări necorporale;
7. avansurile acordate furnizorilor de imobilizări necorporal.

O imobilizare necorporală este un activ nemonetar identificabil dar fără formă fizică. OMFP 1802/2014 reglementează regula de bază în contabilizarea costurilor cu un element necorporal: costurile trebuie recunoscute drept cheltuieli atunci când sunt create, cu excepţia cazurilor în care fac parte din costul unei imobilizări necorporale.

Contabilizarea cheltuielilor

171. Costurile cu un element necorporal trebuie recunoscute drept cheltuieli atunci când sunt suportate, cu excepţia cazurilor în care:

1. fac parte din costul unei imobilizări necorporale care îndeplineşte criteriile de recunoaştere; sau
2. elementul este dobândit în cadrul unei combinări de întreprinderi şi nu poate fi recunoscut ca imobilizare necorporală. În acest caz, face parte din valoarea recunoscută ca fond comercial la data achiziţiei.

Monografia contabilă

Exemplu

Doi asociați (Eduard și Dan) au decis înființarea unei SRL cu capital social de 24.000 lei, format din 2000 de părți sociale cu valoarea nominală de 10 lei. Aportul lui Dan constă într-un utilaj de împachetat evaluat la 9000lei și 1000lei în numerar. Eduard aduce ca aport materii prime în valoare de 2000lei (conform factură de achiziție), un autoturism evaluat la 11000lei și numerar în valoare de 1000lei. ONRC emite actele de înființare la data de 10.07.2018.

La constituirea societății s-au efectuat cheltuieli de 1000 lei cu: onorariul notarului și al avocatului, taxelor ONRC și papetărie.