Operații privind materiile prime, materialele și obiectele de inventar
Mădălina Boitan, Redactor, Expert Contabil
în Manual Contabilitate, 21 Nov 2018
actualizat la 16 Aug 2022
A. Monografie în cazul utilizării inventarului permanent
Exemplu 1:
Să se prezinte monografia unei firme care ține evidența stocurilor la cost de achiziție ce prezintă următoarele date și operații comerciale privind materiile prime în luna octombrie 2018:
- stoc initial evaluat la costul de achiziție de 0.6 lei/kg: 150 kg;
- cumpără de materii prime: 400 kg la pretul de 0.8 lei/kg plus TVA, achitate prin banca;
- are cheltuieli de transport: 50 lei plus TVA, care se achită în numerar;
- are consum de materii prime: 500 kg, evaluat după metoda LIFO (pentru a se putea calcula cu datele prezentate);
Varianta I: Firma este înregistrată în scop de TVA:
|
Achiziție de materii prime, conform facturii: |
|||
|
% |
= |
401 |
380.80 lei |
|
301 |
|
Furnizori |
400kg x 0.8lei = 320.00 lei |
|
Materii prime |
|
|
|
|
4426 |
|
|
320 x 19% = 60.80 lei |
|
TVA deductibilă |
|
|
|
|
Cheltuieli de transport, conform facturii: |
|||
|
% |
= |
401 |
59.50 lei |
|
301 |
|
Furnizori |
50.00 lei |
|
Materii prime |
|
|
|
|
4426 |
|
|
50 x 19% = 9.50 lei |
|
TVA deductibilă |
|
|
|
|
Achitarea facturiilor: |
|||
|
401 |
= |
5121 |
380.80 lei |
|
Furnizori |
|
Banca |
|
|
401 |
= |
5311 |
59.50 lei |
|
Furnizori |
|
Casa lei |
|
|
Consumul de materii prime conform bonului de consum: |
|||
|
Costul unitar al meriilor prime: (320+50) / 400 = 0.925 lei/kg Costul materiilor consumate: 400x0.925 + 100x0.6 = 430 lei |
|||
|
601 |
= |
301 |
430.00 lei |
|
Cheltuieli cu materiile prime |
|
Materii prime |
|
Varianta II: Firma nu este înregistrată în scop de TVA:
|
Achiziție de materii prime, conform facturii: |
|||
|
320+320x19% = 380.8 (TVA-ul se include în costul de achiziție) |
|||
|
301 |
= |
401 |
380.80 lei |
|
Materii prime |
|
Furnizori |
|
|
Cheltuieli de transport (TVA-ul se include în costul de achiziție): |
|||
|
301 |
= |
401 |
59.50 lei |
|
Materii prime |
|
Furnizori |
|
|
Cheltuieli de transport (TVA-ul se include în costul de achiziție): |
|||
|
401 |
= |
5121 |
380.80 lei |
|
Furnizori |
|
Banca |
|
|
401 |
= |
5311 |
59.50 lei |
|
Furnizori |
|
Casa lei |
|
|
Consumul de materii prime conform bonului de consum: |
|||
|
Costul unitar al meriilor prime: (380.8+59.5)/400 = 1.1 lei/kg Costul materiilor consumate: 400x1.1 + 100x0.6 = 500 lei |
|||
|
601 |
= |
301 |
500 lei |
|
Cheltuieli cu materiile prime |
|
Materii prime |
|
Exemplu 2:
Să se prezinte monografia unei firme cu TVA care ține evidența stocurilor la preț standard ce prezintă următoarele date și operații comerciale privind materialele auxiliare în luna octombrie 2018:
- stoc inițial evaluat la prețul standard de 0.6 lei/kg: 150 kg;
- diferențe de preț aferente stocului inițial: 10 lei;
- cumpărare de materiale auxiliare cu numerar: 400 kg la 0.8 lei/kg plus TVA;
- se consumă de materii prime: 500 kg.+
|
Achiziție de materiale auxiliare, înregistrate la prețul standard de 0.6 lei/kg: |
|||
|
Calcul: (400kg x 0.6 lei/kg) = 240 lei |
|||
|
% |
= |
401 |
380.80 lei |
|
3021 |
|
Furnizori |
240.00 lei |
|
Materiale auxiliare |
|
|
|
|
308 |
|
|
(0.8 - 0.6) x 400 = 80.00 lei |
|
Dif de preţ la mat prime şi materiale |
|
|
|
|
4426 |
|
|
320 x 19% = 60.80 lei |
|
TVA deductibilă |
|
|
|
|
Achitarea în numerar a facturii: |
|||
|
401 |
= |
5311 |
380.80 lei |
|
Furnizori |
|
Casa în lei |
|
|
Consum de materiale, înregistrate la pret standard (500 x 0.6 lei/kg) = 300 lei |
|||
|
6021 |
= |
3021 |
300.00 lei |
|
Cheltuieli cu materiale auxiliare |
|
Materiale auxiliare |
|
|
Diferențe de preț aferente consumului de matariale: |
|||
|
Coeficientul privind diferențele de pret: K= (Si cont 308 + Rd cont 308) / (Si cont 302 + Rd cont 302) = (10 + 80) / (90 + 240) = 0.273 Diferențe de preț: 300 x 0.273 = 81.9 lei |
|||
|
6021 |
= |
308 |
81.90 lei |
|
Cheltuieli cu materiale auxiliare |
|
Dif de preţ la mat prime şi materiale |
|
Exemplu 3:
Se achiziționează 8 mixere de prăjituri la o cofetărie cu prețul de facturare de 200 lei/bucata plus TVA, care se achită dintr-un avans de trezorerie. Cheltuielile de transport sunt 60 lei plus TVA și se achită în numerar. Se dau în folosiță 6 mixere și după uzura lor completă se casează, rezultând piese de schimb evaluate la suma de 80 lei. Evidența obiectelor de inventor se ține la cost de achiziție.
|
Achiziționarea obiectelor de inventar cumpărate dintr-un avans de trezorerie |
|||
|
% |
= |
401 |
1904 lei |
|
303 |
|
Furnizori |
1600 lei |
|
Mat de nat ob de inventar |
|
|
|
|
4426 |
|
|
1600 x 19% = 304 lei |
|
TVA deductibilă |
|
|
|
|
Decontare avans decontare |
|||
|
401 |
= |
542 |
1904 lei |
|
Furnizori |
|
Avans spre decontare |
|
|
Cheltuieli de transport achitate în numerar |
|||
|
% |
= |
5311 |
71.4 lei |
|
303 |
|
Casa în lei |
60 lei |
|
Mat de nat ob de inventar |
|
|
|
|
4426 |
|
|
60 x 19% = 11.4 lei |
|
TVA deductibila |
|
|
|
|
Darea în folosință a mixerelor: 207.5 x 6 = 1245 |
|||
|
603 |
= |
303 |
1245 lei |
|
Cheltuieli privind mat de nat ob de inventar |
|
Mat de nat ob de inventar |
|
|
Evidența extracontabilă a mixerelor date în folosință: |
|||
|
8039 |
|
|
1245 lei |
|
Scoaterea din evidența extracontabilă a mixerelor date în folosință la casare: |
|||
|
|
|
8039 |
1245 lei |
|
Recuperarea pieselor de schimb din procesul de dezmembrare: |
|||
|
3024 |
= |
7588 |
80 lei |
|
Piese de schimb |
|
Alte venituri din exploatare |
|
Exemplu 4:
Se produc obiecte de inventar la cost de producție de 600 lei. Ulterior se dau în consum productiv obiecte de inventar în valoare de 400 lei.
Varianta I:
|
Obținerea produselor din producție proprie conform bonului de predare: |
|||
|
345 |
= |
711 |
600 lei |
|
Produse finite |
|
Venituri aferente costurilor stocurilor de produse |
|
|
Transferarea produselor la materiale de natura obiectelor de inventar |
|||
|
303 |
= |
345 |
600 lei |
|
Mat de nat ob de invent |
|
Produse finite |
|
|
Eliberarea din magazie a obiectelor de inventar pentru consum |
|||
|
711 |
= |
303 |
600 lei |
|
Venituri aferente costurilor stocurilor de produse |
|
Mat de nat ob de invent |
|
Varianta II:
|
Obtinerea produselor din producție proprie conform bonului de predare |
|||
|
345 |
= |
711 |
600 lei |
|
Produse finite |
|
Venituri aferente costurilor stocurilor de produse |
|
|
Transferarea produselor la materiale de natura obiectelor de inventar |
|||
|
711 |
= |
345 |
600 lei |
|
Venituri aferente costurilor stocurilor de produse |
|
Produse finite |
|
|
303 |
= |
701 |
600 lei |
|
Mat de nat ob de inventar |
|
Venituri din vz produselor finite |
|
|
Eliberarea din magazie a obiectelor de inventar pentru consum |
|||
|
603 |
= |
303 |
600 lei |
|
Chelt privind mat de nat ob de inventar |
|
Mat de nat ob de invent |
|
Exemplu 5:
Un asociat aduce ca aport la capitalul social materii prime în sumă de 5000 lei și materiale consumabile în suma de 3500 lei.
|
Înregistrarea aportului de capital |
|||
|
% |
= |
456 |
8500 lei |
|
301 Materii prime |
|
Decontari cu asoc privind capitalul |
5000 lei |
|
302 |
|
|
|
|
Materiale consumabile |
|
|
3500 lei |
Exemplu 6:
Se transferă la mărfuri un lot de materii prime în sumă de 2000 lei pentru a fi vândute ca atare.
|
Transfer din gestiunea de materii prime în cea de mărfuri |
|||
|
371 |
= |
301 |
2000 lei |
|
Mărfuri |
|
Materii prime |
|
Exemplu 7:
La inventariere se constată un plus de materii prime în valoare de 100 lei și un minus de combustibil în valoare de 80 lei.
|
Înregistrarea minusului de inventar |
|||
|
601 |
= |
301 |
-100 lei |
|
Cheltuieli cu materiile prime
|
|
Materii prime |
|
|
6022 |
= |
3022 |
80 lei |
|
Cheltuieli privind combustibilul
|
|
Combustibili |
|
|
TVA aferenta minusului de combustibil |
|||
|
635 |
= |
4427 |
19 lei |
|
Cheltuieli cu alte impozite, |
|
TVA colectată |
|
Exemplu 8 :
Se primește în mod gratuit un lot de piese de schimb în sumă de 250 lei.
|
Înregistrare în gestiune a pieselor de schimb |
|||
|
3024 |
= |
7582 |
250 lei |
|
Piese de schimb |
|
Venituri din donații și subvenții primite |
|
B. Monografie în cazul utilizării inventarului intermitent
Exemplu 1:
O firmă care ține evidența stocurilor la cost de achiziție, cu ajutorul inventarului intermitent, efectuează în cursul perioadei următoarele operațiuni privind combustibilii:
- Stoc inițial de combustibil, evaluat la costul de achiziție, care se include în cheltuieli, fiind consumat în ciclul de producție: 500 lei;
- Cumpărare de combustibil: 800 lei plus TVA, cu plata în numerar;
- La inventarierea de sfârșit de perioadă se constată un sold de combustibili de 200 lei.
|
Obținerea produselor din producție proprie conform bonului de predare: |
|||
|
6022 |
= |
3022 |
500 lei |
|
Cheltuieli privind combustibilul |
|
Combustibilii |
|
|
Achiziționarea de combustibil cu plata în numerar: |
|||
|
% 6022 |
= |
5311 Casa in lei |
952 lei 800 lei |
|
Cheltuieli privind combustibilul |
|
|
|
|
4426 |
|
|
800 x 19% = 152 lei |
|
TVA deductibilă |
|
|
|
|
Inregistrarea stocului final de combustibil stabilit la inventariere |
|||
|
Calcularea consumului de combustibil: 500 + 800 -200 = 1100 lei |
|||
|
3022 |
= |
6022 |
200 lei |
|
Combustibilii |
|
Cheltuieli privind combustibilul |
|
|
|
sau |
|
|
|
6022 |
= |
3022 |
- 200 lei |
|
Cheltuieli privind combustibilul |
|
Combustibilii |
|
Exemplu 2:
O societate care ține evidenta stocurilor la cost de achiziție, cu ajutorul inventarului intermitent, efectuează în cursul perioadei următoarele operațiuni privind materiile prime:
- Stoc inițial de materii prime, evaluat la costul de achiziție de 1.5lei/kg 300 kg, care se include în cheltuieli, fiind consumat în ciclul de producție;
- Cumpărare de materii prime: 800 kg la pret de facturare de 1.8 lei plus TVA, achitate dintr-un avans de trezorerie;
- Cheltuieli de transport 80 lei plus TVA, care se achită în numerar;
- La inventarierea de la sfȃrșitul perioadei se constată un stoc de materii prime de 500 kg, care se evaluează potrivit metodei costului mediu ponderat.
|
Consum materii prime prin stornarea soldului inițial de materii prime: |
|||
|
Calcul stoc: 1.5lei/kg x 300kg =450 lei |
|||
|
601 |
= |
301 |
450 lei |
|
Cheltuieli cu materiile prime |
|
Materii prime |
|
|
Recepția materiilor prime achitate dintr-un avans de trezorerie: |
|||
|
% |
= |
542 |
1713.60 lei |
|
601 |
|
Av de trezorerie |
800kg x 1.8 lei = 1440.00 lei |
|
Cheltuieli cu materiile prime |
|
|
|
|
4426 |
|
|
1440 x 19% = 273.60 lei |
|
TVA deductibilă |
|
|
|
|
Cheltuieli de transport achitate in numerar: |
|||
|
% |
= |
5311 |
95.20 lei |
|
601 |
|
Casa in lei |
80.00 lei |
|
Cheltuieli cu materiile prime |
|
|
|
|
4426 |
|
|
80 x 19% = 15.20 lei |
|
TVA deductibilă |
|
|
|
|
Înregistrarea stocului final de materii prime stabilit la inventariere: |
|||
|
Costul efectiv unitar al materiilor prime intrate: (1713.60 + 95.20) / 800 = 2.26 lei/kg |
|||
|
Costul unitar mediu ponderat: (450 + 1440 +80) / (300 + 800) = 1.79 lei/ kg |
|||
|
Calculul stocului 500 x 1.79 lei/kg = 895 lei |
|||
|
301 |
= |
601 |
895 lei |
|
Materii prime |
|
Cheltuieli cu materiile prime |
|
|
|
sau |
|
|
|
601 |
= |
301 |
- 895 lei |
|
Cheltuieli cu materiile prime |
|
Materii prime |
|
Cuprins - Manual de Contabilitate Financiară
Studiază în continuare și celelalte articole din Manual de Contabilitate Financiară. Mergi la cuprinsul manualului și vezi toate articolele disponibile.
