Supervizare profesională a evidenței contabile ținute intern — la cerere sau în mod continuu, pentru un control financiar solid.
Orice companie cu personal contabil angajat are nevoie de un mecanism de control independent al calității muncii acestuia. Verificarea contabilității aduce un expert contabil extern care examinează periodic sau la cerere înregistrările, declarațiile și practicile departamentului financiar-contabil intern — și raportează constatările direct conducerii.
Contextul acestui serviciu
Companiile care nu au externalizată contabilitatea, dar au contabili angajați, se confruntă cu o provocare structurală: cel care ține evidența controlează și informațiile despre propria activitate. Un director financiar sau un contabil-șef nu se poate verifica singur. Verificarea contabilității externe rezolvă tocmai această problemă, aducând ochii unui specialist independent care nu are niciun interes personal în rezultat.
Serviciul este util și atunci când conducerea nu dispune de cunoștințe tehnice suficiente pentru a evalua calitatea muncii departamentului financiar, dar dorește garanții suplimentare că totul funcționează corect — fără să angajeze un al doilea contabil intern.
- Raportare către Administrator — când supervizarea vizează directorul general sau financiar (echivalent audit intern)
- Raportare către Director General — când supervizarea vizează directorul financiar și departamentul contabil
- Raportare către Director Financiar — când supervizarea vizează departamentul de contabilitate și declarațiile fiscale
Două tipuri de serviciu
În funcție de nevoia companiei și de momentul la care dorim să intervenim, oferim două abordări distincte, care pot fi combinate sau activate separat.
Punctual - Verificare la cerere
Comandată atunci când este necesară confirmarea rezultatelor contabile sau când există aspecte sensibile specifice ale activității — o perioadă anterioară, o categorie de tranzacții, un exercițiu financiar înainte de depunerea situațiilor. Răspunde la întrebarea: „Cum stăm acum?"
Continuu - Supervizare periodică
Un control permanent sau lunar/trimestrial al activității financiar-contabile. Reduce riscurile de erori acumulate, identifică problemele în timp real și poate include și instruirea personalului contabil intern. Răspunde la întrebarea: „Suntem pe drumul cel bun?"
Servicii verificare contabilitate la cerere
Misiunea punctuală acoperă o perioadă determinată și se finalizează cu un raport de verificare prezentat conducerii, cu situația reală și recomandări.
-
Verificarea politicilor contabile Examinăm dacă politicile aplicate sunt adecvate activității, conforme reglementărilor și consistent aplicate în timp.
-
Verificarea înregistrărilor și documentelor
- Verificarea actelor și rapoartelor contabile întocmite de personalul angajat și a înregistrărilor din softul de contabilitate
- Verificarea evidenței activelor, capitalurilor și datoriilor
- Verificarea calculului obligațiilor de plată lunare și/sau trimestriale
- Verificarea întocmirii și depunerii declarațiilor fiscale
-
Raport de verificare Prezentăm conducerii un raport cu situația reală constatată, cu recomandări de optimizare sau de redresare unde este cazul.
Servicii supervizare contabilă continuă
Supervizarea periodică este un control sistematic al activității economice și financiare a companiei, prin reverificarea documentelor și a înregistrărilor realizate anterior de personalul angajat. Spre deosebire de verificarea la cerere, aceasta este un serviciu permanent care acompaniază activitatea curentă.
-
Organizarea și instruirea departamentului contabil
- Instruirea personalului contabil privind modul de întocmire a documentelor primare și circuitul acestora
- Asistență în organizarea departamentului de contabilitate
- Consultanță în alegerea sistemului informatic adecvat activității
-
Politici și control intern
- Recomandări privind politicile contabile optime
- Verificarea și optimizarea sistemului de control intern financiar-contabil
-
Supervizarea permanentă sau periodică
- Verificarea actelor și rapoartelor contabile și a înregistrărilor din softul de contabilitate
- Verificarea evidenței activelor, capitalurilor și datoriilor
- Verificarea obligațiilor de plată lunare și/sau trimestriale
- Verificarea întocmirii și depunerii declarațiilor fiscale
-
Raportare periodică La frecvența agreată, prezentăm conducerii un raport de supervizare cu situația curentă și recomandări.
Discutați cu noi despre nevoia companiei
Fiecare companie are o structură diferită. Vă ajutăm să identificați dacă aveți nevoie de o verificare punctuală sau de o supervizare continuă, și care este nivelul optim de intervenție.
